Política de Privacidad
Última actualización: 10 de julio de 2026
Esta Política de Privacidad describe cómo TuSistema (“nosotros”, “nuestro” o “la plataforma”) recopila, utiliza, protege y conserva información relacionada con el uso de nuestras integraciones entre Odoo y servicios de Google Workspace, incluyendo Google Calendar y otros servicios que puedan habilitarse en el futuro bajo autorización separada.
Esta política aplica a usuarios y clientes que utilizan instancias Odoo operadas o integradas por TuSistema, incluyendo dominios como:
https://pixelhead.tusistema.app- Otros dominios o subdominios administrados por TuSistema para clientes Odoo
Responsable del servicio: tusistema.app
Correo de contacto: [email protected]
País: México
1. Información que recopilamos
Dependiendo de la configuración de cada cliente y de las autorizaciones otorgadas por el usuario, podemos recopilar o procesar las siguientes categorías de información:
Información de cuenta
Cuando un usuario inicia sesión o autoriza una integración mediante Google, podemos recibir:
- Nombre del usuario
- Dirección de correo electrónico
- Identificador de cuenta de Google
- Imagen de perfil, si Google la proporciona
- Información básica de perfil autorizada por el usuario
Estos datos se utilizan para identificar al usuario dentro de Odoo y permitir la operación de las integraciones configuradas.
Información de Google Calendar
Cuando un usuario autoriza el acceso a Google Calendar, la integración puede acceder a información necesaria para sincronizar eventos entre Odoo y Google Calendar, incluyendo:
- Calendarios disponibles
- Eventos de calendario
- Título del evento
- Fecha y hora de inicio y fin
- Participantes o invitados
- Estado de asistencia
- Descripción del evento, cuando aplique
- Ubicación del evento, cuando aplique
- Identificadores técnicos necesarios para sincronización
El acceso se limita a la finalidad de sincronizar calendarios y eventos entre Odoo y Google Calendar.
Información técnica
Podemos procesar información técnica necesaria para operar, diagnosticar y proteger la integración, como:
- Identificadores internos de usuario o compañía en Odoo
- Registros de sincronización
- Errores técnicos de conexión o autorización
- Fechas de autorización, actualización o revocación
- Tokens de acceso o actualización proporcionados por Google, almacenados de forma segura cuando son necesarios para mantener la integración activa
2. Cómo utilizamos la información
Utilizamos la información únicamente para fines relacionados con la prestación del servicio contratado o configurado por el cliente, incluyendo:
- Permitir el inicio de sesión o identificación de usuarios mediante Google
- Conectar cuentas Google con usuarios Odoo
- Sincronizar eventos entre Odoo y Google Calendar
- Crear, actualizar o consultar eventos de calendario autorizados por el usuario
- Mantener la integración funcionando correctamente
- Diagnosticar errores técnicos o problemas de sincronización
- Proporcionar soporte al cliente
- Cumplir obligaciones legales o de seguridad aplicables
No utilizamos la información de Google Workspace para publicidad, perfilamiento comercial externo ni venta de datos.
3. Uso de datos de Google
El uso de información recibida desde las APIs de Google cumple con la Google API Services User Data Policy, incluyendo los requisitos de uso limitado.
En particular:
- Solo accedemos a los datos autorizados por el usuario.
- Solo utilizamos los datos para proporcionar o mejorar funcionalidades visibles para el usuario dentro de Odoo.
- No vendemos datos de usuarios de Google.
- No transferimos datos de usuarios de Google a terceros salvo cuando sea necesario para prestar el servicio, cumplir la ley o con autorización del cliente.
- No utilizamos datos de Google Workspace para publicidad.
- No permitimos que humanos lean datos del usuario salvo cuando sea necesario para soporte, seguridad, cumplimiento legal o con consentimiento del usuario o cliente.
4. Compartición de información
No vendemos, rentamos ni comercializamos información personal.
Podemos compartir información limitada únicamente en los siguientes casos:
- Con proveedores de infraestructura, hosting, soporte técnico o servicios necesarios para operar Odoo y las integraciones.
- Con el cliente administrador de la instancia Odoo correspondiente, cuando sea parte de la operación normal del servicio.
- Cuando sea requerido por ley, autoridad competente o proceso legal válido.
- Cuando sea necesario para proteger la seguridad, disponibilidad o integridad del servicio.
Cada cliente es responsable de administrar los usuarios, permisos y datos dentro de su propia instancia Odoo.
5. Conservación de datos
Conservamos la información únicamente durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener la integración activa, cumplir obligaciones legales, resolver disputas o atender solicitudes de soporte.
En general:
- Los datos de configuración se conservan mientras la integración esté activa.
- Los tokens de acceso o actualización se conservan mientras el usuario mantenga autorizada la integración.
- Los registros técnicos pueden conservarse por un periodo razonable para diagnóstico, seguridad y auditoría.
- Cuando una cuenta se desconecta o el cliente solicita la eliminación, eliminamos o desactivamos los datos asociados conforme a los procesos técnicos aplicables.
6. Revocación de acceso a Google
El usuario puede revocar el acceso de TuSistema a su cuenta Google en cualquier momento desde la configuración de seguridad de Google:
https://myaccount.google.com/permissions
Después de revocar el acceso:
- La integración dejará de poder acceder a los datos de Google autorizados.
- Algunas funciones de sincronización entre Odoo y Google Workspace pueden dejar de operar.
- Es posible que ciertos datos previamente sincronizados permanezcan dentro de Odoo conforme a la configuración del cliente y sus políticas internas.
También puede solicitar soporte para desconectar la integración escribiendo a:
7. Eliminación o corrección de datos
Los usuarios o clientes pueden solicitar la corrección, desconexión o eliminación de datos relacionados con la integración contactando a:
Las solicitudes se atenderán conforme a las capacidades técnicas de la plataforma, la configuración de Odoo del cliente y las obligaciones legales o contractuales aplicables.
8. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información procesada por nuestras integraciones, incluyendo controles de acceso, almacenamiento seguro de credenciales y buenas prácticas de administración de sistemas.
Sin embargo, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. El cliente también es responsable de administrar adecuadamente sus usuarios, contraseñas, permisos y configuraciones dentro de Odoo y Google Workspace.
9. Servicios futuros: Gmail y Google Drive
Actualmente, la integración descrita para el caso base utiliza acceso de identidad de Google y Google Calendar.
Cualquier integración futura con Gmail, Google Drive u otros servicios de Google Workspace se habilitará únicamente mediante permisos separados, configuración específica y autorización expresa del usuario o cliente correspondiente.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en el servicio, requisitos legales o configuraciones de integración. La versión vigente estará disponible en esta página.
11. Contacto
Para preguntas, solicitudes de privacidad o soporte relacionado con Google Workspace y Odoo, contáctanos en:
TuSistema
Correo: [email protected]
Sitio web: https://www.tusistema.app
Domicilio, si aplica: No publicado